Privacy Beleid
Flitsschool schoolfotografie, gevestigd aan Spaubeekerstraat 93, 6191HN Beek, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
1. Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Flitsschool schoolfotografie
KVK: 66070686
Adres: Spaubeekerstraat 93, 6191HN Beek
E-mail: info@flitsschool.nl
Telefoon: 085-0604512
Website: www.flitsschool.nl
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Flitsschool verwerkt persoonsgegevens omdat deze nodig zijn voor het uitvoeren van onze fotografie-opdrachten op scholen, kinderdagverblijven en peuterspeelzalen.
Wij verwerken onder andere de volgende gegevens:
• Naam van het kind
• Klas of groepsnaam
• Bestelnummer of inlogcode
• Naam, adres en e-mailadres van de besteller (ouder/verzorger)
• Betaalgegevens (via het bestelplatform)
• Technische gegevens zoals IP-adres en browserinformatie (via de webshop van Flitsschool)
Wij verwerken geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens zoals medische gegevens of geloofsovertuiging.
3. Doel van de verwerking
Flitsschool verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
• Het uitvoeren van school- en kinderfotografie-opdrachten
• Het aanmaken van persoonlijke inlogcodes zodat ouders hun foto’s kunnen bekijken en bestellen
• Het afhandelen van bestellingen en betalingen
• Het contact onderhouden met scholen, kinderopvanglocaties en ouders
• Administratieve doeleinden, zoals facturatie of school
• Het verbeteren van onze dienstverlening via geanonimiseerde website-analyse (Google Analytics)
Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor deze doelen en delen deze niet met derden voor commerciële doeleinden.
4. Delen van persoonsgegevens met derden
Flitsschool deelt persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
5. Bewaartermijn
Flitsschool bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk.
• Foto’s blijven maximaal één jaar beschikbaar voor bestelling via het portaal.
• Daarna worden de bestanden verwijderd van de servers van Profotonet en van onze lokale opslag.
• Administratieve gegevens (zoals facturen) worden bewaard zolang de wet dat vereist (meestal 7 jaar).
6. Beveiliging van persoonsgegevens
Flitsschool neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking te voorkomen.
Onze maatregelen omvatten onder andere:
• Beveiligde verbindingen (SSL) via de website
• Toegang tot systemen uitsluitend voor bevoegde medewerkers
• Geheimhoudingsplicht voor medewerkers en bewerkers
• Regelmatige back-ups en beveiligingsupdates
7. Cookies en analytics
Op onze website maken wij gebruik van cookies om de werking van de site te verbeteren en om inzicht te krijgen in het gebruik daarvan via Google Analytics.
De gegevens die hiermee worden verzameld zijn anoniem en worden niet gebruikt om individuele bezoekers te identificeren.
Je kunt cookies altijd uitschakelen of verwijderen via de instellingen van je browser.
Onze maatregelen omvatten onder andere:
• Beveiligde verbindingen (SSL) via de website
• Toegang tot systemen uitsluitend voor bevoegde medewerkers
• Geheimhoudingsplicht voor medewerkers en bewerkers
• Regelmatige back-ups en beveiligingsupdates
8. Minderjarigen
Omdat wij voornamelijk werken met kinderen, hechten wij veel waarde aan zorgvuldige omgang met beeldmateriaal.
Ouders of verzorgers ontvangen daarom altijd de persoonlijke inlogcode voor de fotogalerij van hun kind.
Foto’s worden nooit openbaar gedeeld zonder toestemming van de ouder(s) of de school.
9. Rechten van betrokkenen
Ouders of betrokkenen kunnen:
• Inzage vragen in de gegevens die over hen of hun kind worden verwerkt
• Verzoeken om correctie of verwijdering van persoonsgegevens
• Bezwaar maken tegen het gebruik van hun gegevens
Dergelijke verzoeken kunnen worden gestuurd naar info@flitsschool.nl.
Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen.
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Flitsschool behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen wanneer onze werkwijze of wetgeving verandert.
De meest actuele versie is altijd te vinden op www.flitsschool.nl.
Flitsschool schoolfotografie
Omdat herinneringen waardevol zijn — en privacy dat ook is.
- Kinderen blij
- Ouders blij
- School blij
